Pasos para formalizar la Reserva

Te recomendamos que leas atentamante la información siguiente para formalizar tu reserva del
Stand en la III Mystic Valencia 2026.

1 .- lee las bases de inscripción de stands

Participa como expositor en la III Convención de Artes Mágicas, Espiritualidad y Sabiduría Ancestral que se celebrará del 09 al 12 de octubre 2026 en el Hotel Senator (Valencia).

Te recomendamos leer toda la información de esta página.

2 .- rellena el formularo y haz el pago

Rellena el siguiente formulario para solicitar tu stand. La reserva quedará formalizada tras recibir el formulario completado y haber realizado el pago.

Formas de pago: pago completo al reservar o 50% ahora + 50% restante antes del 08/10/2026.

BASES DE INSCRIPCIÓNSTANDS MYSTIC VALENCIA

ORGANIZACIÓN

MYSTIC VALENCIA es la entidad organizadora del evento y será responsable de la gestión de inscripciones, programación, asignación de espacios, promoción y coordinación general. La organización se reserva el derecho de admisión, así como la modificación de horarios, espacios o programación cuando sea necesario para el correcto desarrollo del evento.

FECHAS Y HORARIOS

El evento se celebrará durante cuatro jornadas consecutivas con los siguientes horarios de apertura al público:

• Viernes: 10:30 h a 20:30 h

• Sábado: 10:30 h a 20:30 h

• Domingo: 10:30 h a 20:30 h

• Lunes: 10:30 h a 19:30 h

La organización podrá modificar dichos horarios por necesidades organizativas, técnicas, de seguridad o requerimientos del recinto

INSCRIPCIONES

La participación deberá solicitarse mediante el formulario oficial facilitado por la organización.

La admisión estará sujeta a:

• Disponibilidad de plazas o espacios.

• Aprobación por parte de la organización.

• Entrega de la documentación requerida.

• Pago de las cantidades correspondientes.

TARIFAS Y PAGOS

2,40 x 2 m – 600 € + IVA

3 x 3 m (solo carpa) – 700 € + IVA

4,80 x 2 m – 900 € + IVA

7,20 x 2 m PRECIO – 1.350 € + IVA

La reserva será efectiva tras el abono completo o el pago aplazado del 50% del importe contratado. El 50% restante deberá abonarse en la fecha indicada por la organización. La falta de pago supondrá la pérdida de la reserva

SERVICIOS ADICIONALES

El expositor podrá contratar extras (carpa, limpieza diaria, servicio de catering…) con coste adicional según tarifas oficiales.

Contratación de fotógrafos

-Contratación de promoción extra en redes sociales.

CONTÁCTANOS PARA SOLICITAR PRESUPUESTO

MONTAJE / DESMONTAJE

El montaje se realizará preferentemente el jueves anterior al evento de 16:30 h a 19:30 h.

Este horario podrá verse modificado por necesidades organizativas o por instrucciones del hotel o recinto anfitrión.

No podrá iniciarse el desmontaje antes del cierre oficial del último día del evento.

PARKING PARA EXPOSITORES

Disponible exclusivamente para participantes con stand y sujeto a disponibilidad.

Precio: 8 € por vehículo y día.

Horario de acceso: De 09:00 h a 23:00 h.

La gestión del parking dependerá de la disponibilidad facilitada por el hotel.

OCUPACIÓN DEL ESPACIO

Los participantes deberán respetar las dimensiones contratadas.

No estará permitido:

• Invadir espacios de otros participantes.

• Ocupar pasillos o zonas comunes.

• Obstaculizar accesos o salidas de emergencia.

Toda ampliación deberá ser autorizada previamente por la organización.

RESPONSABILIDAD / SEGUROS

Cada participante será responsable de sus materiales, productos, equipos y pertenencias.

MYSTIC VALENCIA no será responsable de pérdidas, robos, hurtos o daños ocasionados durante el evento.

Cada participante será responsable de cumplir la legislación aplicable a su actividad.

CANCELACIONES Y DEVOLUCIONES

Las cantidades abonadas no serán reembolsables. En casos de fuerza mayor debidamente acreditados, la organización podrá valorar el aplazamiento de la participación a futuras ediciones. La decisión final corresponderá exclusivamente a MYSTIC VALENCIA.

SERVICIOS INCLUIDOS

Espacio contratado. 

Acreditaciones correspondientes. 

Difusión en redes sociales y medios oficiales del evento.

POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS

Los datos serán tratados conforme al RGPD y LOPDGDD con la finalidad de gestionar tu participación en el evento Mystic Valencia 2026.
Responsable: Mystic Valencia – info@mysticvalencia.com
Podrás ejercer tus derechos de acceso, rectificación o supresión contactando por correo electrónico.

DERECHOS DE IMAGEN Y GRABACIONES

La participación en MYSTIC VALENCIA implica la autorización para la captación de fotografías, vídeo y audio por parte de la organización.

El participante autoriza su utilización en redes sociales, página web, material promocional, publicidad, medios de comunicación, cursos online, plataformas formativas, plataformas privadas y plataformas de suscripción o acceso de pago.

Las grabaciones y material audiovisual realizados por la organización pasarán a formar parte del archivo audiovisual de MYSTIC VALENCIA. La autorización se concede sin limitación temporal ni territorial y sin derecho a compensación económica.

NORMAS DE PARTICIPACIÓN

Todos los participantes deberán mantener una conducta respetuosa con el público, la organización, el recinto y el resto de profesionales.

No estará permitido realizar actividades distintas de las autorizadas, comercializar productos o servicios ilegales, incumplir la legislación vigente, alterar el desarrollo normal del evento o realizar conductas ofensivas, discriminatorias o irrespetuosas.

DOCUMENTACIÓN OBLIGATORIA

EXPOSITORES: Fotografía promocional, formato vertical tipo Reel o Historia de Instagram (9:16), resolución recomendada 1080×1920 px, logotipo en PNG (si dispone de él) y breve descripción de la actividad.

FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN


Subida de fotos

Es importante que tengas en cuenta lo siguiente para la subida de fotos / vídeos. Estos se usarán para la web y promoción en nuestras redes sociales.

Fotos

Tamaño recomendado: 1080 × 1920 px (formato historia)
Fondo liso y claro, buena iluminación, encuadre de cintura hacia arriba.
Peso máximo: 5 MB por archivo.

Vídeos

Duración máxima: 40 s.
Formato historia (9:16).
Sonido claro, fondo liso y buena luz.